기관 관리자 가이드

기관(조직) 관리자를 위한 시스템 관리 가이드입니다.

기관 관리자란?

기관 관리자는 Workhub 조직 전체를 관리하는 최상위 관리 역할입니다. 사용자 계정 관리, 부서 구조 설정, 보안 정책, 외부 연동 등을 담당합니다.

목차

조직 / 사용자

1. 사용자 관리 — 사용자 등록, 비활성화, 역할 부여
2. 부서 관리 — 조직도 구성, 부서 일괄 등록
3. 보안 설정 — 인증, 세션, 접근 제어
4. 봇 관리 — 봇 등록, API 키 관리
5. 감사 로그 — 활동 로그 조회
6. 시스템 설정 — SMTP, LDAP, DLP 등 시스템 연동
7. SSO 연동 설정 — 외부 서비스 SSO 연동 (하이웍스 등)
8. 외부 링크 관리 — 사이드바 외부 서비스 링크 설정
9. 보관함 — 보관/삭제된 프로젝트, 토픽, 채널 관리
10. 태스크 관리 — 기관 전체 태스크 현황 및 업무 부하 확인

모듈 설정

11. 구글 드라이브/메일 연동 — GCP OAuth 발급, 기관 계정 연결 (Gmail / Drive 의 사전 조건)
12. Gmail 모듈 — 모듈 활성화 / OAuth scope / Watch 자동 갱신 / 본문 캐시 TTL
13. Drive 모듈 — 모듈 활성화 / Picker API Key / 공유 드라이브 / 자동 권한 부여
14. CRM 모듈 — 고객사 / 명함 / 미팅 / 견적 + Drive 인박스 / AI 키 의존
15. 재무 모듈 — 매출 / 청구 / 세금계산서 / 경비 + 메뉴 노출 정책
16. MCP (Claude / 외부 클라이언트) — 사용자 PAT / OAuth 클라이언트 / 도구 일람 / 권한 모델

외부 연동 / 자격증명

17. AI API 키 설정 — Gemini API 키 발급 + 워크허브 등록 (명함 OCR · 미팅 요약 · AI 명령)
18. 팝빌 연동 (세금계산서 + 입금내역) — 매출 자동화 외부 연동 자가 등록